通过工作总结,我们能够发现自己在工作中的创新点和亮点,为以后的工作提供借鉴和启示,工作总结可以帮助我们总结工作中的成功经验和教训,为今后的工作提供指导,以下是九九范本网小编精心为您推荐的组织部部长工作总结5篇,供大家参考。
组织部部长工作总结篇1
根据本届委员会的要求,在经管五团的党支部的正确领导下,我努力适应组织部门工作,较好地完成了各项工作任务。现将本人20xx年下半年个人工作的基本情况、当前存在的突出问题、个人工作体会和未来展望汇报如下:
一、20xx年下半年的基本情况
(1)参加团总支组织委员大会,开展团支部相关事务工作
吸收新团员,发动非团员向团组织靠拢,落实团档,团籍,团员证的上交情况。并组织办理团员证的相关程序。积极配合校团委工作,收缴12级团费,并在级费和团费让同学们有所误解的情况下,及时的向同学们解释清楚,从而顺利开展了工作。
(2)加强团员队伍建设,发挥团员的榜样性和示范性。抓好团队伍的建设,发挥团员的榜样性和示范性,是团员队伍建设的重要工作,也是学校德育工作的重要方面。加强团组织建设,发挥团员的榜样性和示范性,一直是团队工作的重点。为此,我们响应学校的号召,积极组织08级新生团员观看团总支篮球赛为男女队友加油,校职业形象大赛为入围的小旦师姐加油助威,以及开展班级团员特色团日活动,参与和总结,并发动广大团员一起加入和开展,在团员们提高实践党团建设水平的同时,增进了同学们之间的友谊,取得了良好的成效,并作为评委参加了系里特色团日活动的评比活动,12级都取得良好的名次。
召开团总支组织委员会议。按照校团委要求,派发支部工作手册,安排各支部组织委员的相关工作及支部工作手册的具体填写规则,包括班级活动纪实,班委会会议记录,团员组织生活,团内奖惩情况,团员团费收缴情况,以及推荐优秀团员入党的基本情况的填写等。此外,还特别提醒各组织委员注重团员对支部意见和建议的反馈,使支部更健康全面的发展。
参加10、11级推优为入党重点发展对象的党内外群众意见座谈会于20xx年12月4日和15日,分别参加团总支06,07级关于入党积极分子推优为重点发展对象征求党内外群众意见的党支部会议,学习入党的相关程序及组织步骤,并做好了大会的会议记录,上交于副书记处。
(5)出席参加经管五团11级通表大会,讨论同志入党问题
学习通表大会流程,及进行规则,包括正式党员、预备党员的讨论意见,入党申请人的入党志愿书的宣读,支部讨论意见,群众意见,党员和群众的表决,以及党支部大会通过的决议和被审批人的个人感受等做好相关的支部讨论意见的会议记录。
二、存在的不足和主要问题
(1)工作范围较孝涉及面较窄、有些事情把重心在12级而没有关注到整个年级的发展情况。
(2)由于对工作的相关程序不了解,花费了大量时间去询问学习,工作效率不够高。
与团总支里其他部门在工作中的合作与交流不够,协调能力不够强。
三、今后的努力方向
我深知学习是一个人进步和成长的不竭功力和源泉,将自觉学习组织实践部相关工作的知识,努力适应组织部门工作,不断提高自身素质,夯实工作基矗
在不断的经历和总结中积累工作经验,提高工作水平,扬长避短,发奋工作,力求把工作做的更好,为经管五团的光辉未来贡献自己的一份力。
组织部部长工作总结篇2
时光如白驹过隙般转眼流逝,转眼间令人难忘的本学年已渐渐离我们远去。本着以科学发展观为指导,建立新型和谐的工作部门的发展方针,组织部积极开展各项工作,也使部门内部成在本职工作中得以迅速成长和发展。时光荏苒,随着本学期的各项工作的接近尾声,组织部的工作也暂告以段落。以下为本部门本学期工作的总结体会:
一.部门介绍及整体工作总结。
1.组织部由一名部长、一名副部长和两名委员组成。
2.整体工作总结。对20xx—20xx上学年素质拓展学分进行评定;组织政法学院第十三期入党积极分子培训及结业工作;进行五四表彰工作;开展“庆祝建党九十周年”系列活动;协助团总支书记做好学院管理工作,真正将政法学院的党、团方面的任务保质保量完成。
二、具体各项工作总结。
1.在3月—4月期间,进行学院大一至大三年级的素质拓展学分初评工作以及最后的总评、数据上交和公示工作;在各班开展民主评议工作,在全院引起了积极的响应和良好的反响。
2.4—5月份举行了政法学院第十三期入党积极分子培训,结业考试以及毕业典礼。作为为党组织选拔优秀后备人员的重要一步,党课的考试至为重要,因此,在培训的过程中,严格遵守党课的考核规则:将参加培训的学员按一定顺序分成七个学习小组,每组由一名组长对分组讨论工作进行全权负责。最终,在学院老师的精心指导和帮助,以及部门的周密筹备下,我院第十三期入党积极分子培训班取得了圆满的成功!
同时,还进行了“五四表彰活动”,对各班优秀团员、团干、优秀青年志愿者进行表彰,并评选出“红旗团支部”,同时在年级中形成了良好的激励作用,积极响应争先创优。
3.在负责本部门工作同时,我部还积极配合其他部门的工作,完成学院的各项任务。
三、工作反思及不足。
回顾前段工作,整体取得了良好的成绩,这与我们组织部成员之间的努力和配合是分不开的,尤其是组织部有时需要做一些数据统计等一系列需要耐心和细心的工作,这一点都取得了不俗的成效。
同时,注重经济宏观把握和细节思考的统一,在重大活动中要有全局观念,注重分析影响工作的各个要素,使活动达到整体的效果。同时还要注重活动中的细节,有时一个细节都能决定成败。
应该加强各部门之间的联系。学生会是一个有机联系的整体,整体的凝聚力关系到我们学生会的战斗力,因此应密切各部门之间的联系,密切与主席团之间的联系,更好的推进学生会的各项工作。
在下学年的工作中,我部将本着打造“学习型,创新型,多元式”优秀部门的工作理念,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和工作质量,及时反思、总结,不断改善自身不足,把组织部的工作做到更好!
组织部部长工作总结篇3
20xx年9月,开始新学期学习生活的我,毅然加入了动科院研究生学生会,并担任学习部部长职务,学习部是学生会的一个重要部门,在担任部长职务的这一年里,我一直本着以“一切为了同学,为了一切同学,为了同学一切”的宗旨为同学们服务,并随时总结经验,吸取工作中的教训,及时作了相应的改进。在本学期除了严格按照学校、学院的规章制度及相关要求开展日常工作之外,还成功举办了多次学生活动,参与学校组织的创新论坛,创办学院分论坛等,并取得了优异的成绩。
一、日常基本工作:
1.办理xx级新生学生证及借书证。及时办理学生证、借书证等相关证件,给xx级新生学习和生活带来了便利。
2.组织进行国家英语六级考试报名和xx自治区学位英语考试报名工作。国家六级考试和学位英语考试和同学关系重大,报名采集信息时不能有任何纰漏,在审查过程中,我都认真核对每一位同学的信息,保证同学们能够顺利进行考试。
3.做好学院和同学间的沟通。学院是我们了解学校各项制度与活动的中介,而我们学生会正是同学了解学院的桥梁。认识到这一点,我在日常工作中,及时向同学们传达学院的各项活动要求,同时,也及时向学院转达同学们遇到的问题,按照学校和学院的要求开展日常工作。
4.个人方面,树立积极向上的学习观念,以自己的实际行动营造了浓厚的学习氛围,带动身边的同学努力学习,积极解决同学们在学习方面遇到的各种问题。
二、活动:
20xx年10月25日,xx大学“研究生创新论坛”正式启动。在这个xx各高校学术思想和科研成果交流的平台上,组织我院同学参加了论坛开展的各个领域专家专场报告会、优秀论文交流会、学术沙龙等一系列学术活动,在我院掀起了一股研究生学术创新的热潮,20xx年11月,开展了以“动物与人的健康”、“动物的发展战略”为主题的征文活动,号召全院研究生投稿,并邀请各学科带头人组成评定小组,评出了2篇优秀论文,并推荐到学校“研究生创新论坛”编集论文集,参与全校性的交流。
1.为了全力弘杨创新精神,启迪科学智慧,营造浓厚的学术氛围,拓宽学术视野,20xx年12月,在以校研究生会主办的研究生创新论坛为契机下,承办了我院的分论坛。不定期邀请学科带头人和教授做学术报告,同时,以实验室为单位,开展实验技能交流会,邀请研三师兄师姐为同学们介绍实验操作技术和操作心得,提升了同学们整体学术水平和实验技能。
2.为配合学校关于“学风建设”的方针,贯彻学校“党建带团建促学风”的精神,满足本科年级同学对考研信息的渴望,在本科生当中开展“考研促学风”系列活动,组织研究生为师弟师妹们解答有关考研的各种问题。不但促进了本科生的学习热情,同时加大了本科生与研究生间的交流。
3.为增进大家学习英语的兴趣,提高我院同学国家英语六级考试的过级率,在每次英语考试前,都邀请英语六级已经通过的同学与大家做经验交流,并不定期邀请我校的留学生及外教来与同学们交流。
此外,在迎新晚会,校运动会,农林动校园十大歌手比赛,篮球赛等各项活动中,也都尽了自己的一份绵薄之力。
回想我在学生会工作的这一年,“服务同学”的宗旨始终没有改变过,通过多次活动的开展,既锻炼了我的工作能力也提高了个人处事能力,我将在以后的学习和工作中继续努力,争取做得更好。
组织部部长工作总结篇4
本学期期末将至,回顾我系组织部工作,在系部领导的正确领导下及我部成员的共同努力下,我部门较好地完成了本学期的工作。我部始终坚持我系团组织立足根本,务实抓好基层服务工作,认真开展各项日常工作,努力做好我系学生的思想引领工作,努力完善自我,在行动中不断摸索,在各种活动中不断进取。同时,组织部在诸多活动也在同学中起到了良好的带头作用,切实做好了老师和同学之间的桥梁。回顾本学期组织部部门的重点工作,我部做了认真的工作总结:
一、三月工作活动回顾:
1.6号组织各班团支书开例会,组织各班开展八个一工作;
2.11号开始开展招收新团员;
3.14号组织各班开展学雷锋班会;
4.23号组织爱护母亲河的签名活动;
5.29号组织团支书写工作计划与目标。
6.完成统计经贸系各班团支书、组织委员、宣传委员信息的统计。
7.发第七期党员培训结业证;
8.30号,组织新入团的同学进行入团考试。
二、四月工作活动回顾:
1.向覃俊同志学习主题班会为出发点,开展团员意识大会;
2.根据院组织部的要求,组织我系部分新入团同学到西山烈士林园进行入团宣誓;
3.开展学习覃俊同志的特色活动;
4.组织部与学习部共同完成“学党史知党情创先争优我先行”知识答题竞赛的活动策划;
5.参加外语系组织部邀请的“学党史知党情创先争优我先行”知识答题竞赛活动。
三、五月工作活动回顾:
1.5月4日晚,我们组织部与社团部共同组织各班广大团员在2102教室观看爱国电影《南京南京》;
2.5月5日晚,与我系学生会学习部组织了一场党史知识竞赛活动;
3.在5月中旬,我系为了落实开展“八个一活动之交流活动”,也为丰富大学学生的课余文化生活,提升学生的思想品德,我系决定组织本系各班学生开展交流活动;
4.5月18日晚,协助学生会各部门完成由我系协办的“t台争锋,模特大赛”的各项工作;
5.5月20日,下发通知给各班团支书动员,再让团支书回自己班级动员、参加这场选票、其中中央组织部将于5月15日至21日在人民网、新华网对“七一”拟表彰和追授的全国优秀共产党员人选开展网上投票推荐活动;
6.5月24日中午12点10分,在1103教室下发团籍和团证给新进共青团员填写资料。
7.5月底,收24号发下的`团籍和团证给新进共青团员填写资料。
四、六月工作活动回顾:
1.组织各班团支书在本班进行20xx年上半年的团费收缴工作;
2.写关于柳州青年创先争优专版稿件的文章;
3.为加强学生与老师的沟通,加强老师对班级情况的了解,便于今后工作的开展。向老师虚心请教班级管理方法,师生之间换位思考,不断反思,开展向同级领导汇报工作的活动。
五、工作总结
这一学期里组织部的工作,我们取得了一定的成绩,这与团总支的正确领导分不开,也是我们部所有成员共同努力的结果。但是,我们的工作中还存在着很大的不足。在开展工作的同时也难免的出现了一些细节上的问题,和工作经验缺乏导致的失误。我们会认真总结不足之处,我们会继续坚持发扬成功的地方。在下学期的工作中,组织部将吸取本学期的工作经验,继续发扬“繁而不乱”的工作宗旨,以更好的工作状态服务于广大的共青团员们。将我院的团工作开展一个新的局面。
尊敬的老师们、同学们:
大家晚上好,首先感谢大家给我这个站在台上竞选的机会。我是来自1120281班的郭建宏,我今天要竞选的职务是组织部部长。
在大一一年的工作中,无论是繁杂的团费团籍的收缴整理工作还是团日活动的监督审查,我都认真负责的完成了。我参加过新生杯辩论赛,承担着计时的任务,以及布置、收拾赛场。参加过电子之星颁奖晚会,控制追光灯,等工作。在春季运动会中,帮忙维持秩序,以及加油呐喊,迎新时作为志愿者,面对新生家长的句句疑问,都耐心细致的回答,得到家长们的一致认可。也很荣幸在大一下学期获得优秀部员的称号。
有人说学生会的工作很忙,会很耽误学习,但是我能够合理的分配时间,所以学习成绩一直保持在班级前三分之一,而且在大一上学期就已经成为入党积极分子。
在工作中我也遇到过很多不明白的地方,做的很困难的地方,但是都在老师及部长、副部长的帮助下出色地完成了。这些困难不仅没有打消我继续工作的决心还锻炼了我的意志,使我的为人处事能力有了很大的提高,在实际工作中的自信心也增强了许多。
如果我能竞选成功,我会和组织部的其他同事进一步的规划,分管分团委组织部的工作,抓好工作重点,做好自己的本职工作的基础上积极地协助其他部门进行工作。以积极的心态去对待每一件事情,进一步提高责任心。
接下来,我给大家简要的说一说我的工作计划。
如果我能竞选成功,我会做到以下几点:
一、 认真完成新生团组织关系转接材料的审查,换补发团员证,收取团费等工作。
二、 针对团日活动方面进行改进,让以后的团日活动变得更加有质量,也会适当的加大检查的力度,尽量使各班级的全部成员都参与到其中,展现出团日活动的真正价值。
三、 加大对12级新生的团知识教育,培养他们的兴趣,为下届的团知识竞赛做好充足的准备。
四、 积极配合其他部门的工作,从个人做起让学生逐渐的融为一个不可分割的集体共同为同学们服务。
五、 从自身做起,加强自身的素质修养,从各个方面加强我部新部员的培养工作,以完善组织部。
我肯定不是各方面最优秀的,但我可能是所有热心学生会工作同学中,最好的服务者,自愿做出最大努力的人。我也有足够的信心干好学生会的工作!如果大家给我这个平台,我会还给大家一份满意的答卷。再次介绍一下自己,我是竞选组织部部长的郭建宏,从大家的眼神中我能清楚地看见的大家对我的信任!希望大家能为我投上那宝贵的一票!谢谢!
20xx年,我局坚持以科学发展观为指导,围绕市中心工作,瞄准新目标、立足新起点、拓展新领域,广泛深入地开展双拥工作。依照市委、市政府和市双拥委、双拥办相关文件精神,立足军民共建,把双拥工作始终贯穿于机关后勤工作之中,力求全面完成拥军家属的各项工作目标。
一、统一思想认识,明确责任分工,把双拥工作摆上重要议事日程
1、加强领导,健全组织机构。加强对局系统开展拥军家属工作的领导,进一步健全双拥工作领导小组,强化双拥工作例会制度。配备专职干部,每年召开两次以上双拥工作专题会议,定期交流双拥工作信息,充实完善军民共建服务内容。形成一个覆盖全局,齐抓共管的双拥工作网络,为拥军家属工作提供了有力的组织保障。
2、积极宣传,营造双拥氛围。市管局(市接待办)作为政府的一个重要服务部门,积极营造军人优先、军属优先的氛围,努力在局系统内一些重要的服务窗口设军人和军人家属优先标识牌,在行政办公中心及一些公共场所,均悬挂和张贴拥军家属宣传标语,设固定宣传牌,充分利用板报、简报、宣传橱窗等,广泛开展拥军家属宣传活动。开展国防宣传教育活动,参观市人防工程或请老红军做传统教育报告。
3、全面把握,制定双拥计划。在谋划全年机关后勤工作目标时,将拥军家属纳入全年工作目标考核范围,做到事事有人抓,件件有着落,年初有计划,年中有考核,年终有总结。
4、主动作为,建立双拥制度。每逢重大节假日局领导要带领局有关科室、局属单位负责同志走访慰问驻蚌部队、院校,或邀请他们到后勤系统参观、座谈,征求他们对后勤部门开展拥军家属工作的意见。了解部队家属就业、生活等各方面情况,更好地为部队家属提供就业等优质服务。
二、落实有关政策,结对共建帮扶,在局系统认真做好军属安置、进一步完善双拥工作材料的归档
5、军转干部安置。对分配到我局军转干部安置任务,局党委按照市委、市政府的要求,认真做好后勤系统的接受安置工作,帮助解决实际困难。
6、军属就业安置。切实做好分配到我局系统的军转家属安置工作,遵照《蚌埠市现役军人家属就业安置暂行办法》规定,尽可能发挥后勤系统的优势,把他们安排在工作条件、经济效益都较好点的部门、单位工作。
7、提供优质服务。解决军转干部家属后顾之忧,积极为军转干部家属工作生活提供更多的帮助和优质服务,解决幼儿入托、孩子入学等实际困难,提供日常生活帮助。
三、充分发挥优势,采取多种形式,积极提供再就业、相关培训及后勤服务
8、做好调研工作。为做好新形势下拥军家属工作,我们要经常性的走访、调研、座谈等方式,了解军属就业生活等实际情况,在局系统内,想方设法,采取措施,有针对性为下岗军属提供帮助、就业和培训。
9、积极上门服务。积极提供后勤服务,主动上门联系,限度地提供支持和帮助。
四、立足双拥工作,把握和谐发展,积极开展军民共建各项活动
10、创新双拥活动。局党委积极主动与共建部队进行勾通协商,双方签定共建计划,科学安排军民共建活动,采取多种形式活跃部队业余文化生活。
11、开展双拥慰问。在“八一”建军节来临之际,局领导要带领局属单位负责人、有关科室同志一道前往,看望慰问共建部队官兵。精心组织局属单位联合举办各类丰富多彩的文体活动,编排文娱节目到部队演出,送文艺到军营,与官兵同乐。
12、营造双拥氛围。进一步完善共建部队健身娱乐设施,计划为部队官兵配备健身器材和娱乐设备。组织一场军地双方乒乓球或篮球友谊赛,以活跃军民的体育健身气氛。配合所在街道,积极开展为“爱心献功臣”活动。
随着全市双拥共建工作的不断深化,通过省、市双拥委和双拥办领导的亲切关怀和具体指导,我们紧紧围绕我市争创全国双拥模范城“五连冠”的总体目标,切实加强组织领导,具体细化目标任务,强力推进双拥共建,求真务实,开拓进取,奋发向上,取得了双拥共建的新成果。在今后的双拥工作中,我局将进一步创新和完善双拥工作机制,总结和推广双拥先进经验,巩固和发展军政军民团结,务求新突破,再上新台阶。同时,我们也决心以这次申报和评选“市双拥模范单位”为契机,以点带面,找差补缺,创先争优,为市创建高标准“全国双拥模范城”作出更大的贡献。
各位老师,各位同学:
大家晚上好!
我是来自xxx班的xxx。感谢大家给我这个站在讲台上的机会。
在过去的一年中我只是一个小小的部门干事,但这一年在社联的工作学习让我得到了很大的成长和进步。通过一年的学习与锻炼,今天我充满信心的第一次站在了讲台上,竞选组织部部长一职。
进入大学一年以来,组织部组织开展了各类活动从“社联全家总动员”到“心桥交流会”。考评工作作为我们工作的重点,在大家配合下,每一次都坚持做到。另外在部长的指导下,我组织参与了“魅力新社团,你我共完善”社员权益维护工作,参与了“十佳社团”答辩会,“社联全家总动员“,”心桥交流会“等活动,当然其中也不乏一些安检,门迎,引导,会场布置的工作等。上述的这些工作,不仅让我领略到了校内各类精英们的风采,认识到了如何更好开展今后的工作,还让我更深刻的体会到了社联人的使命:急社团所急,全心为社团服务,同时与各位学长,学姐以及各位同事的交流让我对很多问题有了新的看法,感谢社联让我在这一年收获了很多。
当然我们深知成绩只能属于昨天,属于上届社联领导团队。新的学期给我们带来了新的挑战与机遇。在本次换届以后,我们将离开上届社联领导团队的指导,独立主持组织部工作,这也给我们提出了新的要求。在这里,我只想和大家探讨一些个人对社联建设的一些浅薄看法并且和大家一起寻找一些开创组织部工作新局面的突破点:
本学年组织部要在继承中求得创新,个人以为我们应该在巩固所取得成绩的基础上,加强自身建设,深化体制改革,加强服务职能,举办丰富学生生活的活动。
首先,加强各部门自身建设,深化体制改革是新一届社联快速发展进步之本。加强服务,丰富活动都应该建立在加强自身建设基础上。就组织部而言,加强自身建设就是加强对自己和同事们工作能力的培养和锻炼,如对考评细则的理解和熟悉,对各种基本工具软件(word,excel,ps)的熟练操作等,当然最重要的还是我们“家文化“的建设,建设一个有“互助”、“创新”、“坚持”、“自我”的组织部团队,尽量让同学们感到社联像个家,大家都更加用心地照料这个“家”,所以我们组织部要多各部门间的联谊活动和“谈心工程”交流会等;深化体制改革,即为对目前的考评细则的修改,量化各个评分项目,增加具有导向作用的评分项目,使之更加公平,更加人性化。然后,我们将“打造精品活动、展现长大风采”为主题,以举办“贴近生活、贴近学生、贴近实际”的学生活动为目标,提高社团活动质量,彰显社团品牌特色的精品活动的评选活动。
其次,加强服务职能在今后将会是我们工作的突破点。我深信真正急社团所急才是我们工作的重点。所以,我们应该继续促进社联与各个社团之间的交流与合作(心桥交流会),使社联的工作服务于社团的中心工作;首先应该鼓励社团多与社联交流,有问题,有困难及时反映。以新的形式来对社团负责人进行培训,以避免目前例会上学长们全力以赴,台下的听众们默默关注的现状,我觉得上学期由组织部,财务部,办公室,秘书处共同组织开展的“心桥交流会“就是很好的形式,既可以对各社团负责人们进行培训,又可以让他们反映现有问题,即加强了社团与社团,社团与社联的交流,又能使各社团负责人对以后的工作方向更加明确,最重要的是,这个活动是我们社联”家文化“的一个很好的体现。
最后,我希望加强社联内部部门的交流与合作,个人以为社联部门间可以忽视竞争,重视合作,当一个活动举办的时候应该努力减少一个门全力以赴,其他部门默默关注的现状。或许有些人会觉得作为本部门负责人将参加下次主席竞选渴望有机会表现自己,不会在这样的机会条件下把工作交给其他部门成员,我个人以为这个是不冲突的。真正的领袖往往站在幕后,具体工作大家可以共同参与,这样活动还可以举办的更好。
以上是本人对社联建设的一些浅薄看法和见解,有不对或者不妥的地方还请各位老师和同学给以谅解和指导。如果我当选,我会尽为所能,广纳良言,加强本人自身建设,以一个优秀的负责人的身份,努力为校社联服务,为广大同学服务。当然,即使我没有入选,我也相信在校团委和新一届领导们的指导以及全校师生的支持下,社联会坚持"建设是根本,服务是手段,创新是动力,发展是目标"的指导思想,坚持"围绕一个中心,增强两种建设,打造一个品牌"的工作方向,成为学校与学生社团之间的一座沟通心灵的桥梁,成为师生之间的纽带,成为敢于反映广大学生意见要求,维护社团正当权益,受广大同学尊敬热爱的优秀组织。
谢谢!
组织部部长工作总结篇5
作为旅协组织部的部长,我深感荣幸,首先感谢旅协对我一年来的信任与支持。即将离位的我,总该为协会留下点什么,不如就来个经验的总结与计划吧,不妨先陈述总结后再表计划。
组织部经验总结:“组织部”按字面理解就是组织,联系和安排之意。具体工作也就与字面意思差不多了,主要以联系为主。现先说联系方式,后谈安排。联系方式不妨有三四种,一一说明。
第一:电话联系,这主要是在时间紧逼,内容篇幅过长时候用上,打电话不管多复杂的事情都可以解说,电话时,建议先学会电话礼仪,注意时间和称呼和把握谈话时间与考虑谈话对象的环境。假如要通知人数过多,可以找部长解决,先和部长打招呼,把内容告诉各部长,后请求部长告诉自己的干事,通知完干事后,一一向你汇报一下。这就要见你平时的功底了,打好关系问题,关系不好,没多少人听你的。
第二:飞信,主要用在发通知上,发飞信时,尽量简洁明了,注意语气和检查飞信内容,特别是内容中的时间和地点,飞信发出去了,别以为工作已完成,这才是开始呢,发完飞信的你,一定要等被通知人的回复,这就要求你在发飞信的内容末尾加上‘收到请回’的字眼,确保被通知人全部收到通知,这样才算工作完成。
第三:qq,建议不要在私聊中发通知,发在q群,可这也有个不好的地方,就是不知哪个人收到,哪个没收到通知,无从记录,因为有的人不上q或者少上又或者屏蔽了q群信息,这个发通知的人是要考虑的。
第四:面对面,这个主要用在开会时,准备散会了,抓紧时间简洁明了说出通知,但这种情况很少,比如今晚开会,而你计划明天组织活动,那就可以在会长通知了。
好,谈到组织安排:安排时,一定要记住提前看看天气预报,想想场地,考虑下能够组织到多少人员(大概),考虑经费问题,这主要是和财务部部长打声招呼,值得提醒的是,找场地问题,一定要提前找,方法是:平时观察,注意那些课室是不上课的,一般。在要找课室的时候,找间课室,用粉笔写下:旅协于几号几时,借此课室,有什么不便处请见谅之词,务必写明时间,借多久词眼。
最后不得不说下,平时怎么组织。不在此职位的人不知道,以为组织是件很容易的事,其实有点难度,难在成员为什么要听你安排,比如他或她位置高过你,这就要求平时和会长打好交道,和成员相处好,打成一片,搞好朋友关系,以后组织了,朋友开了声,难道有不帮之理。
组织部工作除了上面谈到的联系与安排活动外,还有就是协助其他部门,顺利、成功搞好每次活动、任务。组织部其实可以用一句话来概括:周旋于每部门,是协会的桥梁。
补充一下组织部的工作内容,每次活动到场的人员,都要做好记录,为以后用,就是说,考勤也属于组织部的工作。
表一下对协会的以后计划,常言道:没计划的人生,是不成功的人生。我说,没计划的活动,是不成功的活动,除非你真的很熟练了,这个当然除外。
计划:会长要起到指导作用,分工到位,保证每个部长、干事各安其位就职,常与干部、干事聊聊,虽不要求能打成一片,起码不要让干部、干事觉得陌生。会长忙不过来就不妨分工到助理处。助理,现任的会长助理好像真的没起到助理作用,欠缺与会长打交道,常觉得无事所所一样,这不但是会长问题,我同时也觉得是助理责任,我记得这样一句话:当你电话有几天没响过的时候,你不妨打出去,不要再等了。这就是个例子。副会,副会就应当组织几个部门常联系,搞好关系的,却没做到位,一年下来,在副会的带领下就没聚在一下闲聊过,这不得不说的。各部长,自己位置事情做好了,却没和部下干事交流过,或者说极少。有的部门累到死,有的还真无事所所,这都是分工不合理的问题。所以总结一下,每个位置的岗位人员,要求彻底了解自家岗位范围同时,也要求常联系,会长或者助理分配好工作。
我觉得不但要组织好自己的协会活动,搞得有气有势,还得与其他协会常联谊。我们欠缺的就只差舞台,联谊就是个很好的舞台。联谊肯定要出节目,这就要分工明确,联谊的协会每组出一半节目,这样就不会单调了,两个协会根据自家协会的特点,人员的兴趣,安排节目,这样就不会觉得无聊了。说回我们旅协内部,旅协,肯定要出外旅游,假如一个学期下来,都没搞过几个出外,我觉得真的是失败中的失败,有这种情况的出现,以后想再搞起来,不敢说不可能,但也要花费很大心力,这就要求,每个部门分工配合了,比如导游部的部长,一定要她或他对旅游景区熟悉,能说会路,组织部的一定要卖力组织,宣传部一定要搞好宣传,多方式宣传,策划部要求设计路线一定要合理。其他部门协助,这样,想不成功就难了。我们这届,什么都有,就是欠缺配合。
再提一下我们协会的blog。,其实我认为,应该曾设一个部门就是blog部门,blog部门部长任务就是专门弄好blog,大力宣传好blog,不但在协会内部,也要求在网络上,把每个部长的简介弄好,事迹整理好,每次活动照片处理好,放上blog,这样就能拉动内部气氛,大家感觉有个家的味道。
作为09届的组织部部长,虽不敢说我做的很好,却也尽了力,从一开始热情到现在的冷淡,一直还是坚持了下来。我希望下届的你们,好好看看每个干部的建议与一年下来的经验,能做好自家的工作同时,搞好协会,让大家有个亲切感,这就是我们的协会啊,能有这样的感慨就证明成功了。我水平有限,经验也不丰富,也就只能写出这点东西,希望对下届的你有点帮助。还有具体点的,不可能一一列举,只能够等下届的你和我来交流啦。祈祷协会在你们的带领下更加辉煌,弄出个“这是我们的协会啊”来。
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